Versie: juni 2026

Wilk Personeelsdiensten B.V. respecteert de privacy van haar klanten, opdrachtgevers, uitzendkrachten, zzp’ers, sollicitanten en bezoekers van haar website en mobiele applicatie. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Verantwoordelijke
   Wilk Personeelsdiensten B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Contactgegevens

• Wilk Personeelsdiensten B.V.
• Leemolen 44
• 2678 MH De Lier
• 06-83240094
• Info@wilkpersoneelsdiensten.nl

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
   Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• Bezoekers van onze website; 
• Sollicitanten; 
• Uitzendkrachten; 
• Gedetacheerde medewerkers; 
• Zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers); 
• Opdrachtgevers; 
• Contactpersonen van opdrachtgevers; 
• Gebruikers van onze mobiele applicatie. 

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
   Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken

Sollicitanten, uitzendkrachten en zzp’ers

• Naam en voorletters; 
• Geslacht; 
• Geboortedatum; 
• Adresgegevens; 
• Telefoonnummer; 
• E-mailadres; 
• Nationaliteit; 
• Curriculum Vitae; 
• Opleidingen, diploma’s en certificaten; 
• Werkervaring; 
• Referenties; 
• Beschikbaarheidsgegevens; 
• Bankrekeningnummer; 
• Burgerservicenummer (BSN), voor zover wettelijk toegestaan of verplicht; 
• Kopie identiteitsbewijs, voor zover wettelijk toegestaan of verplicht; 
• Urenregistraties; 
• Gegevens met betrekking tot uitgevoerde werkzaamheden; 
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor certificeringen en audits. 

Opdrachtgevers en zakelijke relaties

• Naam; 
• Bedrijfsnaam; 
• Functie; 
• Zakelijk telefoonnummer; 
• Zakelijk e-mailadres; 
• Correspondentiegegevens; 
• Financiële gegevens die noodzakelijk zijn voor facturatie. 

Websitebezoekers

• IP-adres; 
• Browsergegevens; 
• Apparaatgegevens; 
• Cookiegegevens; 
• Gegevens over het gebruik van de website. 

Gebruikers van de mobiele app

• Inloggegevens; 
• Gebruikersnaam; 
• Urenregistraties; 
• Werkgerelateerde documenten; 
• Apparaatgegevens; 
• Locatiegegevens (GPS), voor zover noodzakelijk. 

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
   Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Werving en selectie van personeel; 
• Bemiddeling van zzp’ers; 
• Het aanbieden van vacatures; 
• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten; 
• Personeels- en contractadministratie; 
• Urenregistratie; 
• Facturatie; 
• Betalingen; 
• Relatiebeheer; 
• Communicatie met kandidaten, medewerkers en opdrachtgevers; 
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen; 
• Beveiliging van systemen en gegevens; 
• Uitvoering van kwaliteitscontroles en certificeringen; 
• Verbetering van onze dienstverlening; 
• Gebruik van de mobiele applicatie. 

5. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
   Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst; 
• Voldoen aan een wettelijke verplichting; 
• Gerechtvaardigd belang; 
• Toestemming van de betrokkene. 

Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.

6. Gebruik van de mobiele applicatie
   Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van een mobiele applicatie van Actief Software.

Via deze applicatie kunnen gebruikers onder meer:

• Uren registreren; 
• Persoonlijke gegevens beheren; 
• Opdrachten raadplegen; 
• Werkgerelateerde documenten uploaden; 
• Communiceren met Wilk Personeelsdiensten B.V. 

Actief Software verwerkt gegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor het leveren van de applicatiediensten.

7. Verwerking van locatiegegevens (GPS)
   De mobiele applicatie kan gebruikmaken van GPS-functionaliteit.

Locatiegegevens kunnen worden verwerkt voor:

• Verificatie van de locatie waar werkzaamheden worden uitgevoerd; 
• Ondersteuning van urenregistraties; 
• Kwaliteits- en controlemaatregelen; 
• Fraudepreventie; 
• Nakoming van contractuele afspraken met opdrachtgevers. 

Locatiegegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk voor deze doeleinden.

Wilk Personeelsdiensten B.V. gebruikt GPS-gegevens niet voor voortdurende monitoring buiten werktijden.

8. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
   Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan:

• Opdrachtgevers; 
• Backoffice- en payrollorganisaties; 
• Accountants; 
• Belastingdienst; 
• UWV; 
• Verzekeraars; 
• Softwareleveranciers; 
• Hostingproviders; 
• Juridische adviseurs; 
• Overheidsinstanties; 
• Certificerende instellingen en auditors. 

Met partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

9. Certificeringen en audits
   Wilk Personeelsdiensten B.V. neemt deel aan certificerings- en kwaliteitssystemen, waaronder de NEN 4400-1-certificering en eventuele opvolgende certificeringsregelingen.

   In het kader van controles, inspecties en audits kunnen auditors, inspecteurs en certificerende instellingen inzage krijgen in persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is om vast te stellen dat aan de betreffende norm, certificering of wettelijke verplichting wordt voldaan.

Hierbij kan onder meer inzage worden verkregen in:

• Personeelsdossiers; 
• Contracten; 
• Identiteitsdocumenten; 
• Urenregistraties; 
• Financiële administratie; 
• Opdrachtgegevens. 

Deze inzage vindt uitsluitend plaats binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving.

10. Bewaartermijnen
    Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Daarbij hanteren wij onder meer de volgende uitgangspunten:

• Fiscale administratie: minimaal 7 jaar; 
• Loonadministratie: conform wettelijke bewaartermijnen; 
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij toestemming is gegeven voor langere bewaring; 
• Gegevens van kandidaten en zzp’ers: zolang noodzakelijk voor onze dienstverlening; 
• Gegevens die verband houden met certificeringen: zolang noodzakelijk voor het voldoen aan certificeringseisen. 

11. Beveiliging
    Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Verlies; 
• Diefstal; 
• Onbevoegde toegang; 
• Onrechtmatige verwerking; 
• Onbedoelde openbaarmaking. 

Onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast.

12. Cookies
    Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Deze worden gebruikt voor:

• Het goed functioneren van de website; 
• Analyse van websitegebruik; 
• Verbetering van gebruikerservaringen. 

Indien wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.

13. Rechten van betrokkenen
    Iedere betrokkene heeft het recht om:

• Inzage te vragen in zijn of haar persoonsgegevens; 
• Persoonsgegevens te laten corrigeren; 
• Persoonsgegevens te laten verwijderen; 
• Verwerking te beperken; 
• Bezwaar te maken tegen verwerking; 
• Gegevens over te dragen aan een andere organisatie; 
• Een gegeven toestemming in te trekken. 

Verzoeken kunnen worden gericht aan de contactgegevens vermeld in deze privacyverklaring.

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op een verzoek.

14. Klachten
    Wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse privacytoezichthouder:

• Autoriteit Persoonsgegevens

15. Wijzigingen
    Wilk Personeelsdiensten B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

Laatste wijziging: juni 2026